Fini les cahiers et les calculs approximatifs,ce logiciel promet aux imprimeurs un contrôle total sur leur activité, en quelques clics
La gestion d’une imprimerie repose encore trop souvent sur des cahiers, des carnets de reçus et des calculs manuels. Trasnote, une solution SaaS lancée à Dakar, entend changer la donne en proposant aux professionnels du secteur un outil numérique pensé pour leur réalité quotidienne.
Un ERP (taillé pour l’atelier d’impression) ERP, ou Enterprise Resource Planning (en français, « progiciel de gestion intégré »), désigne un logiciel qui regroupe en un seul outil les différentes fonctions d’une entreprise ventes, achats, stocks, comptabilité, gestion des clients au lieu de les gérer séparément avec des cahiers, des tableurs ou plusieurs logiciels différents. L’idée est simple : toutes les données sont centralisées, mises à jour en temps réel et accessibles depuis un même endroit, ce qui évite les doublons, les erreurs de saisie et les pertes de temps.
Trasnote se présente comme un logiciel de gestion d’imprimerie et un ERP à part entière. Sa promesse est simple : centraliser en un seul endroit le suivi des commandes, la gestion des paiements et le pilotage de la production. Chaque travail, flyer, carte de visite, vinyle, bâche est enregistré avec son prix, son client et son statut de paiement, qu’il soit payé, en acompte ou impayé.
L’un des points forts de la plateforme est son tableau de bord en temps réel, qui affiche en un coup d’œil le nombre d’impressions du jour, le chiffre d’affaires encaissé et les créances en attente. Un rapport automatique est également envoyé chaque soir par e-mail, avec comparaison des tendances par rapport aux jours précédents et alertes sur les clients à relancer.
Une comptabilité pensée pour les artisans
Au-delà du suivi des commandes, Trasnote intègre un module de gestion des dépenses : achats de papier, d’encre, de consommables, factures de fournisseurs et charges fixes de l’atelier. L’objectif affiché est de donner aux imprimeurs une vision claire de leurs marges réelles, poste par poste, plutôt qu’une estimation approximative en fin de mois.
Une offre accessible, du gratuit au sur-mesure
La plateforme mise sur la simplicité d’adoption : un compte peut être créé en quelques minutes, sans carte bancaire. Trois formules sont proposées, d’un plan “Découverte” limité mais gratuit à un plan “Business Évolutif” à 34 900 FCFA par mois, pensé pour les ateliers structurés avec plusieurs points de vente et équipes.
Une interface pensée pour le quotidien de l’atelier
Ce qui frappe d’abord sur Trasnote, c’est la lisibilité de son interface. Le tableau de bord affiche en un coup d’œil les indicateurs qui comptent vraiment pour un imprimeur : nombre d’impressions du jour, chiffre d’affaires encaissé, commandes en attente et impayés. Pas besoin de naviguer dans des menus complexes ou de croiser plusieurs documents : tout est regroupé sur un seul écran, avec un accès direct à la liste des dernières impressions et à leur statut de paiement (payé, acompte, impayé).
Cette simplicité se retrouve dans la prise en main de l’outil. Trois étapes suffisent pour être opérationnel : créer son compte, enregistrer ses impressions au fur et à mesure, puis laisser le logiciel calculer automatiquement les encaissements, les impayés et le chiffre d’affaires. Aucune compétence technique particulière n’est requise, ce qui rend l’outil accessible même aux ateliers peu familiers du numérique.
Ce que permet concrètement l’outil
Au-delà du tableau de bord, Trasnote couvre l’ensemble des besoins de gestion d’un atelier d’impression :
- Suivi des commandes : chaque travail (flyer, carte de visite, vinyle, bâche…) est enregistré avec sa quantité, son prix et son client.
- Gestion des paiements et des acomptes : un registre des versements garde une trace datée de qui a payé quoi et quand, avec relance automatique des impayés.
- Fiches clients : historique complet par client, avec coordonnées téléphone et WhatsApp pour faciliter le suivi commercial.
- Comptabilité automatique : le chiffre d’affaires journalier et mensuel se calcule sans saisie manuelle supplémentaire.
- Gestion des dépenses d’atelier : achats de papier, d’encre, de consommables et charges fixes sont consignés pour connaître précisément les coûts réels.
- Rapports quotidiens par e-mail : un résumé de la journée, avec comparaison des tendances, est envoyé automatiquement chaque soir.
- Sécurité des données : les informations sont chiffrées et réservées à l’équipe de l’imprimerie.
Les avantages pour les imprimeurs, au-delà de l’outil lui-même
Pour un professionnel de l’impression, ces fonctionnalités se traduisent par des bénéfices très concrets. D’abord, un gain de temps réel : la comptabilité et les rapports quotidiens qui prenaient auparavant du temps en fin de journée se font désormais automatiquement. Ensuite, une meilleure maîtrise financière : en croisant recettes et dépenses d’atelier, l’imprimeur voit apparaître sa marge réelle sur chaque type de travail, et non plus une estimation approximative.
La digitalisation limite aussi les oublis et les pertes d’information propres aux carnets papier : un impayé identifié à temps, c’est un client relancé avant qu’il ne devienne une créance difficile à recouvrer. Enfin, pour les ateliers en croissance, la possibilité de passer à une gestion multi-boutiques et multi-équipiers permet à l’outil d’accompagner le développement de l’activité plutôt que de devoir en changer.
Un pari sur la digitalisation du secteur
En misant sur un outil simple, accessible en français et adapté au contexte local, Trasnote s’inscrit dans une dynamique plus large de digitalisation des petites entreprises ouest-africaines. Reste à voir si la solution parviendra à convaincre un secteur encore largement attaché à ses habitudes, mais l’argument est solide : reprendre le contrôle de sa rentabilité, sans complexité technique superflue.
Découvrez Trasnote ici https://www.trasnote.com
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